Rich Text أكثر أمنا

كيف تختار هيئة رسائلك الإلكترونية؟


ربما لاحظت أن هناك هيئات وأنساقا Formats لرسائل البريد الالكتروني، مثل: HTML و Plain Text فماذا يعني ذلك، وأيهما أفضل لإرسال الرسائل الالكترونية؟ تابع معي:
الهيئة HTML هي للبريد الالكتروني، وفي الوقت ذاته تضم الصور (الجرافيكس) والألوان، ولهذا السبب تكون الرسائل الالكترونية أكثر حيوية مما لو كانت مرسلة بهيئة النصوص Text وبالمقابل، إذا أردت عرض الرسائل القادمة اليك بالهيئة HTML فيجب أن يكون برنامج البريد الالكتروني الذي تستخدمه، مهيأ لهذا الغرض· معظم برامج البريد الالكتروني مثل مايكروسوفت اوت لوك واوت لوك اكسبريس وايدورا ونتسكيب ماسنجر قادرة على التعامل بالهيئة HTML وكذلك برامج البريد الالكتروني المرتكزة على الوب مثل هوت ميل وياهو·
أما الهيئة Rich Text أو ASCII فهي قادرة على عرض الرسائل المكونة من كلمات فقط، ولا تعرض الصور والألوان·
بعد هذا الشرح المبسط، يطرح السؤال التالي: أي هيئة من هاتين الهيئتين أفضل؟ الجواب: الهيئة HTML هي الأفضل ولكن تنزيل الرسائل المشغولة بهذه الهيئة تستغرق وقتا أطول من تلك المشغولة بالهيئة Rich Text
بالمقابل، تعد الهيئة Rich Text أكثر أمنا لأنها بيئة غير ناقلة للفيروسات على عكس الهيئة HTML ولكن إذا كان لديك برنامج لمقاومة الفيروسات وتقوم بتحديثه، بصورة دورية، فإنك تستطيع اختيار الهيئة HTML وهذا هو الشائع في الاستخدام·
أما كيف تستطيع تغيير اعدادات برنامج البريد الالكتروني اوت لوك اكسبريس لهذا الغرض؟ الجواب: افتح اوت لوك اكسبريس واختر Tools Options ثم انقر على التبويبة Send وستجد أمامك في منطقة Mail Sending Format الهيئة HTML وتحتها الهيئة Plain Text لكي تختار منهما ما تريد.